在跨境商務(wù)領(lǐng)域，香港公司憑借稅制優(yōu)勢和國際認(rèn)可度成為眾多企業(yè)的首選。但維系這份優(yōu)勢的前提，是嚴(yán)格遵守香港《公司條例》的合規(guī)要求——其中每年必辦的年審手續(xù)，便是企業(yè)合法運(yùn)營的“生命線”。

作為深耕商務(wù)咨詢與海外企業(yè)領(lǐng)域多年的鼎亨商務(wù)（微信號：zws2285），本文將結(jié)合最新政策動(dòng)態(tài)，為大家梳理出這份實(shí)操性極強(qiáng)的年審全流程指南，涵蓋核心要點(diǎn)、辦理步驟及避坑技巧。

先搞懂：香港公司年審到底是什么？

許多企業(yè)家，尤其是初次涉足香港市場的客戶，往往將“年審”與“審計(jì)報(bào)稅”混為一談，這是極大的誤區(qū)。

年審是香港政府對公司存續(xù)狀態(tài)的年度核查，核心包含兩大板塊：其一為向香港稅務(wù)局續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證（BR），證明公司具備合法經(jīng)營資質(zhì)；其二為向香港公司注冊處提交周年申報(bào)表（NAR1），同步股東、董事、注冊地址等最新信息。這兩項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。

審計(jì)則是對公司財(cái)務(wù)狀況的專業(yè)核算，由持牌會計(jì)師完成。根據(jù)香港《公司條例》規(guī)定，無論公司是否實(shí)際經(jīng)營，只要完成注冊就必須按時(shí)辦理年審。

它不僅是法律強(qiáng)制要求，更是企業(yè)保持良好信譽(yù)、穩(wěn)健運(yùn)營的生命線。

因此，我們必須以專業(yè)的視角正視這一流程。一個(gè)合格的香港公司，其年審工作必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。逾期申報(bào)的罰款只是表象，更深層次的風(fēng)險(xiǎn)在于可能觸發(fā)政府部門的深入調(diào)查，甚至影響公司在銀行的信譽(yù)評級。您必須明白，在香港，合規(guī)不是可選項(xiàng)，而是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基石。

香港公司年審所需資料

進(jìn)行香港公司年審時(shí)，通常需準(zhǔn)備以下文件：

• 上一年度的商業(yè)登記證（BR）

• 公司注冊證書（CI）

• 上一年度的周年申報(bào)表（NAR1）

• NNC1 文件（僅近一年新注冊香港公司需要）

• 所有董事及股東的身份證明文件（如身份證或護(hù)照）

• 如有涉及股份轉(zhuǎn)讓、董事或股東變更等事項(xiàng)，請一并提供相關(guān)變更文件

以上資料要求僅適用于非本機(jī)構(gòu)協(xié)助注冊的香港公司。

如果您是通過鼎亨商務(wù)注冊成立的香港公司，則年審時(shí)無需額外提供任何上述文件！我們會為您妥善保管所有必要資料，并在年審到期前提前一個(gè)月主動(dòng)提醒您，確保按時(shí)完成年審，避免產(chǎn)生逾期罰款。

香港公司年審時(shí)間

周年申報(bào)表（NAR1）

所有香港公司須在公司注冊周年日后的42天內(nèi)向公司注冊處提交周年申報(bào)表，更新公司最新資料。

例如：若公司成立于2024年10月1日，則須在次年（2025年）11月12日或之前需完成申報(bào)。

商業(yè)登記證（BR）續(xù)期

商業(yè)登記證有效期通常為一年，具體屆滿日期會清晰標(biāo)注在證書上。公司需在該證到期后一個(gè)月內(nèi)完成續(xù)費(fèi)并領(lǐng)取新的商業(yè)登記證。

香港公司年審詳細(xì)流程

資料收集與整理

根據(jù)年審所需清單，準(zhǔn)備并整理相關(guān)文件，包括：周年申報(bào)表、最新年度的財(cái)務(wù)報(bào)表、董事及股東的身份證明（身份證或護(hù)照復(fù)印件）、公司章程，以及如曾發(fā)生變更（例如公司地址、董事成員、股權(quán)結(jié)構(gòu)等）的相關(guān)變更文件。

編制周年申報(bào)文件

由持牌公司秘書根據(jù)所提交的資料，協(xié)助填報(bào)NAR1周年申報(bào)表。該表格需準(zhǔn)確反映公司最新的注冊信息，包括董事、股東名單、股份分配情況等任何變動(dòng)內(nèi)容。

向相關(guān)部門提交申請

秘書公司將代表公司在法定期限內(nèi)，向香港公司注冊處遞交周年申報(bào)表，并同步向稅務(wù)局申請下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩項(xiàng)是年審的核心步驟，逾期提交將可能產(chǎn)生罰款。

審批處理與文件接收

提交后，公司注冊處和稅務(wù)局將對資料進(jìn)行審核。

審核通過后，香港政府會發(fā)放更新后的公司注冊證明及商業(yè)登記證。

若為線上提交，電子版證書通常會發(fā)送至公司預(yù)留的郵箱；部分情況下也可能以紙質(zhì)形式郵寄。

文件歸檔與后續(xù)使用

收到年審?fù)瓿珊蟮娜孜募?，?yīng)妥善存檔。

這些文件在后續(xù)的銀行賬戶審核、跨境投資、L/C信用證、合作簽約、審計(jì)及稅務(wù)申報(bào)等業(yè)務(wù)中均具有重要作用，建議長期保留以備查驗(yàn)。

香港公司年審逾期帶來的后果

階梯式罰款與法律責(zé)任

1、商業(yè)登記證逾期：

若未在規(guī)定期限內(nèi)續(xù)領(lǐng)商業(yè)登記證，逾期超過30天將被處以300港元罰款；情節(jié)嚴(yán)重者，可能被檢控并收到法院傳票，一經(jīng)定罪，最高可被判處罰款5,000港元及監(jiān)禁一年。

（香港法院傳票示例）

2、周年申報(bào)表（NAR1）逾期：

公司及其每名負(fù)責(zé)的高級人員（包括董事和公司秘書）均可能被處以罰款，且罰款金額隨逾期時(shí)間遞增。

若逾期超過9個(gè)月仍未提交，將面臨刑事檢控；一旦定罪，最高可被罰款50,000港元，并須按日繳納700港元的持續(xù)失責(zé)罰款。

信用記錄受損

逾期未完成年審將導(dǎo)致公司及董事的合規(guī)記錄出現(xiàn)污點(diǎn)，相關(guān)信息可能被列入政府監(jiān)管黑名單。

這不僅會影響董事的出入境便利（如簽證申請、航班中轉(zhuǎn)等），還可能對融資、參與政府或企業(yè)招標(biāo)、以及商業(yè)合作伙伴的信任度造成負(fù)面影響。

此外，銀行普遍會監(jiān)控企業(yè)的合規(guī)狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)年審逾期、商業(yè)登記證失效或公司處于除名程序，可能觸發(fā)風(fēng)控機(jī)制，導(dǎo)致公司銀行賬戶被凍結(jié)甚至關(guān)閉。

公司被強(qiáng)制注銷風(fēng)險(xiǎn)

若長期忽視年審義務(wù)，香港公司注冊處有權(quán)將公司從登記冊中剔除（即“除名”）。

一旦公司被正式注銷，其名下所有資產(chǎn)（包括銀行存款、知識產(chǎn)權(quán)、不動(dòng)產(chǎn)等）將依法視為無主財(cái)產(chǎn)，歸香港政府所有，且恢復(fù)公司狀態(tài)的程序復(fù)雜、成本高昂，不利于公司長期發(fā)展。

香港公司年審，看似流程簡單，實(shí)則處處是細(xì)節(jié)，步步是合規(guī)。

從精確計(jì)算42天申報(bào)期限，到確保NAR1表格信息的準(zhǔn)確無誤，再到應(yīng)對政府費(fèi)用變動(dòng)，每一步都需要專業(yè)的知識和豐富的經(jīng)驗(yàn)來保駕護(hù)航。鼎亨商務(wù)提供的，不僅僅是代辦服務(wù)，更是一套完整的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理方案。

在當(dāng)前全球稅務(wù)信息透明化的大趨勢下，任何僥幸心理都將是企業(yè)發(fā)展的巨大隱患。選擇一個(gè)專業(yè)、可靠的秘書公司，是您在香港穩(wěn)健經(jīng)營的最優(yōu)解。

若您對香港公司年審及其相關(guān)業(yè)務(wù)方面有任何疑問或需求，歡迎隨時(shí)咨詢我們鼎亨商務(wù)（微信號：zws2285），我們將為您提供一對一的專業(yè)解答。從開始到未來，我們都將是閣下在最佳的合作伙伴！

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