年末旺季已至，大批亞馬遜美國站賣家卻收到了平臺的“稅務(wù)最后通牒”——要求限期更新W-8稅務(wù)表單，否則賬戶停用、商品下架，甚至永久封號！更有賣家同步收到國內(nèi)稅局短信，雙重稅務(wù)預(yù)警讓不少賣家直呼“旺季心慌”。

作為深耕商務(wù)咨詢與海外企業(yè)領(lǐng)域多年的鼎亨商務(wù)（微信號：zws2285），今天就為大家拆解應(yīng)對方案，幫你穩(wěn)渡合規(guī)關(guān)！

突發(fā)！亞馬遜站內(nèi)信刷屏，12月30日是關(guān)鍵節(jié)點

近期賣家社群里，“稅務(wù)表單更新”成了最熱話題。不少賣家后臺彈出醒目的“待處理重要事項”提醒：“需要提供一份新的W-8稅務(wù)表單。一旦您的表過期，您的銷售賬戶將被暫時停用，直到您更新稅務(wù)信息為止。”

這份通知并非亞馬遜臨時加碼，而是美國稅務(wù)局（IRS）2025年新規(guī)的強制要求，核心 deadlines已明確：2025年12月30日前必須完成更新，距離現(xiàn)在僅80余天。更關(guān)鍵的是，此次通知覆蓋范圍極廣——無論店鋪處于運營中、暫停狀態(tài)還是剛注冊，只要美國站賬戶產(chǎn)生過哪怕1美元收入（包括傭金、廣告返現(xiàn)等），都必須完成更新。

W-8表單到底是什么？新規(guī)有兩大核心變化

很多賣家對W-8表單一知半解，其實它就是非美國稅務(wù)居民的“稅務(wù)身份證”。由IRS設(shè)計的這套表單，核心作用是證明你的外國稅務(wù)身份，避免被默認按30%的高額稅率預(yù)扣稅款，同時還能依法享受中美稅收協(xié)定優(yōu)惠。

該系列包含 5 類核心表格，適配不同申報主體和收入場景，具體分類如下：

此次大規(guī)模通知源于兩大關(guān)鍵變化，直接關(guān)系到每一位中國賣家：

• ??申報門檻大幅降低：
  IRS將年銷售額申報門檻從5000美元降至2500美元，這意味著更多中小賣家被納入監(jiān)管范圍，徹底告別“小額收入不用報”的僥幸心理。
  
  

• ?舊表單集中過期：
  W-8表單有效期為3年，2022年提交的表單將在2025年12月31日集體過期，這也是此次平臺集中提醒的重要原因。過期未更新，等同于“沒有有效外國身份證明”，處罰風(fēng)險直線上升。

手把手教程：兩類賣家不同表單，這些細節(jié)不能錯

??選對表單：個人和公司別混淆

中國賣家無需考慮美國本地的W9表單，核心區(qū)分兩類情況：

• 個人賣家：填寫W-8BEN表單；

• 公司賣家：填寫W-8BEN-E表單；

個人獨資企業(yè)需根據(jù)實際稅務(wù)身份選擇，若以個人名義經(jīng)營選前者，以企業(yè)名義則選后者。

??填寫路徑：3步直達

登錄亞馬遜后臺→進入“賬戶信息”→找到“稅務(wù)信息”模塊→點擊“提供納稅身份信息”，按提示完成“稅務(wù)信息采集”即可。提交后需24小時完成處理，建議提前操作，避免旺季前扎堆延誤。

??致命細節(jié)：錯一個字都可能失敗

填寫時務(wù)必注意三點：

① 公司名稱與營業(yè)執(zhí)照完全一致，不可多字、少字或錯字；

② 地址需精確到門牌號，與稅務(wù)機關(guān)備案地址一致；

③ 關(guān)鍵選項別選錯：稅收分類選“業(yè)務(wù)”，“是否為美國常駐實體”選“否”，收益所有人選“公司”（企業(yè)賣家）。

國內(nèi)稅局短信同步來襲？別慌，這樣應(yīng)對

就在亞馬遜稅務(wù)通知刷屏的同時，廣東等多地賣家收到國內(nèi)稅局短信，提示“申報的增值稅銷售收入少于平臺報送金額”，要求核實更正。這讓不少賣家恐慌，其實這是行業(yè)合規(guī)化的正常監(jiān)管動作，并非“查賬”。

專業(yè)跨境財稅服務(wù)秘書鼎亨商務(wù)結(jié)合建議，給出三點應(yīng)對方案：

?先核實數(shù)據(jù)：
聯(lián)系亞馬遜等平臺獲取官方銷售數(shù)據(jù)，對比自身申報數(shù)據(jù)，區(qū)分線上線下收入差異，明確是否存在申報錯誤。

??主動溝通說明：
若申報無誤，撰寫詳細情況說明，清晰同步自身業(yè)務(wù)形態(tài)（如是否有出口退稅、線下收入等），提交至當?shù)囟惥郑延胁簧儋u家通過溝通達成合理解決方案。

???搭建合規(guī)體系：
從現(xiàn)在起規(guī)范操作，包括合規(guī)報關(guān)、向供應(yīng)商索要發(fā)票、按實申報收入，這是應(yīng)對未來監(jiān)管的核心底氣。

此外，據(jù)最新消息，速賣通正與廣州市稅務(wù)部門攜手推進“9610出口貨物增值稅無票免征”試點項目，目前已面向平臺商家首批招募100名賣家參與。

當前，速賣通及各地稅務(wù)機關(guān)正積極協(xié)同，著力解決跨境賣家面臨的各類稅務(wù)難題。若該試點在速賣通順利落地并取得成效，未來亞馬遜等其他跨境電商平臺的賣家也有望參照此模式操作。鼎亨商務(wù)將持續(xù)關(guān)注進展，并為各位賣家提供切實可行的跨境電商合規(guī)落地方案。

旺季合規(guī)提示：這三件事必須立刻做

年末旺季是銷售額沖刺期，也是合規(guī)檢查高峰期，因此，以下三點建議值得所有賣家重視：

??優(yōu)先完成稅務(wù)更新：
12月30日前務(wù)必搞定W-8表單，避免賬戶問題影響旺季銷售；

??安撫內(nèi)部團隊：
及時與法人、財務(wù)負責(zé)人溝通，明確應(yīng)對方案，避免內(nèi)部恐慌；

??同步規(guī)范運營：
合規(guī)報關(guān)、票據(jù)管理、如實申報多管齊下，為長期經(jīng)營筑牢基礎(chǔ)。

??稅務(wù)合規(guī)不是“選擇題”，而是跨境電商的“生存題”。此次雙重稅務(wù)提醒，本質(zhì)是行業(yè)從“野蠻生長”向“規(guī)范發(fā)展”的必然過渡。旺季在即，與其焦慮不如行動，趕緊按教程完成稅務(wù)信息更新，有疑問可在評論區(qū)留言，鼎亨商務(wù)也會持續(xù)為大家解讀最新合規(guī)政策！

??覺得有用別忘了點贊收藏，轉(zhuǎn)發(fā)給身邊的賣家朋友避坑！

若您對跨境合規(guī)稅務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)方面有任何疑問或需求，歡迎隨時咨詢我們鼎亨商務(wù)（微信號：zws2285），我們將為您提供一對一的專業(yè)解答。從開始到未來，我們都將是閣下在最佳的合作伙伴！

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