你的公司賬戶只應(yīng)用于處理公司的財(cái)務(wù)交易。使用公司賬戶代他人收取或支付款項(xiàng)（“代收代付”）有時(shí)看似方便或只是出于好意，卻會(huì)讓你的業(yè)務(wù)面對(duì)詐騙、金融犯罪及監(jiān)管審查等重大風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)負(fù)責(zé)人有時(shí)可能會(huì)出于好意，私下安排以公司賬戶替親友、業(yè)務(wù)伙伴或其他第三方處理款項(xiàng)。

然而，這種做法會(huì)影響公司財(cái)務(wù)記錄，也容易引起參與詐騙或金融犯罪的嫌疑。為保障企業(yè)聲譽(yù)，企業(yè)應(yīng)確保公司賬戶只用于與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的交易。

作為深耕商務(wù)咨詢與海外企業(yè)領(lǐng)域多年的鼎亨商務(wù)（微信號(hào)：zws2285），我們這次開啟一個(gè)全新的系列，為您帶來香港公司銀行賬戶維護(hù)指南，歡迎訂閱了解。

公司賬戶應(yīng)僅用于處理與公司的產(chǎn)品、服務(wù)、合約責(zé)任或業(yè)務(wù)相關(guān)的交易，避免處理屬于他人或與業(yè)務(wù)無關(guān)的資金或資產(chǎn)，包括拒絕代朋友或業(yè)務(wù)伙伴匯款、代他人收取款項(xiàng)，以及充當(dāng)?shù)谌降闹虚g人。

為他人處理收付款容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)記錄模糊不清，并可能引發(fā)銀行或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的疑問，引發(fā)調(diào)查，甚至?xí)绊懝菊＿\(yùn)營(yíng)。

建立清晰的政策，并提高員工意識(shí)，讓團(tuán)隊(duì)了解如何識(shí)別及防止公司賬戶的不當(dāng)使用，有助于保障公司的財(cái)務(wù)合規(guī)與穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

【情境一：善意幫忙反惹麻煩】

Eric 經(jīng)營(yíng)一家電子產(chǎn)品貿(mào)易公司。他時(shí)不時(shí)通過公司賬戶幫妹妹支付服裝供貨商的款項(xiàng)。

由于這些交易與其業(yè)務(wù)性質(zhì)無關(guān)，銀行某日暫停了公司賬戶的付款功能，并要求 Eric 提交相關(guān)業(yè)務(wù)文件，以證明該筆交易的正當(dāng)性。

Eric的幫忙只是出于好意，卻令公司財(cái)務(wù)記錄混亂，更引起洗黑錢的嫌疑。

總結(jié)：公司賬戶只應(yīng)用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的交易。如用作處理第三方款項(xiàng)或與業(yè)務(wù)無關(guān)的資金，可能導(dǎo)致始料不及的復(fù)雜問題，帶來嚴(yán)重后果。

【情境二：謹(jǐn)慎為上，賬戶更安全】

Evelyn 在香港經(jīng)營(yíng)一家設(shè)計(jì)公司。某日，她的叔父希望通過 Evelyn 的公司賬戶匯款到英國，以支付其女兒的寄宿學(xué)校費(fèi)用。

Evelyn 婉拒，并解釋公司賬戶僅用于業(yè)務(wù)交易，并建議叔父使用個(gè)人銀行或持牌匯款機(jī)構(gòu)處理。

其后Evelyn 的銀行對(duì)客戶賬戶進(jìn)行例行審查，由于她所有交易均與其業(yè)務(wù)性質(zhì)一致，整個(gè)審查過程得以順利完成。

總結(jié)：將公司賬戶專用于正當(dāng)及業(yè)務(wù)相關(guān)的交易，有助保障企業(yè)與負(fù)責(zé)人的賬戶安全。清晰區(qū)分公司賬戶的資金與交易活動(dòng)，可降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，維持業(yè)務(wù)穩(wěn)定，更有助提升金融機(jī)構(gòu)對(duì)你的信任。

【建立良好賬戶管理習(xí)慣的重要性】

避免使用公司賬戶處理非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的交易，有助降低詐騙風(fēng)險(xiǎn)，并保持財(cái)務(wù)記錄清晰透明。此舉可防止賬戶被濫用，避免因違規(guī)而受到處分，或卷入不法活動(dòng)。

香港的營(yíng)商環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)需要采取全方位風(fēng)險(xiǎn)管控。妥善管理公司賬戶，令企業(yè)更穩(wěn)健，資金更安全，確保日常運(yùn)作順暢無阻。

建議香港公司賬戶健康檢查清單：