注:
除非另有規(guī)定,否則經(jīng)遷冊(cè)公司自遷冊(cè)日起會(huì)被視為等同在香港成立為法團(tuán)的公司,并須遵從《公司條例》的所有與交付文件有關(guān)的規(guī)定,遵從方式與根據(jù)《公司條例》組成和注冊(cè)的公司無(wú)異。
本文內(nèi)容來(lái)自于香港特別行政區(qū)政府公司注冊(cè)處,如有疑問(wèn)可咨詢鼎亨商務(wù)(微信號(hào):zws2285)
【1、我是否可隨意擬用任何公司名稱?】
答: 不可以,公司名稱的注冊(cè)是有限制的。一般來(lái)說(shuō),如有下列情況,公司名稱將不獲準(zhǔn)注冊(cè):
(a) 公司名稱與出現(xiàn)于公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)備存的《公司名稱索引》的名稱相同 (注);
(b) 公司名稱與根據(jù)某條例成立或設(shè)立的法人團(tuán)體的名稱相同;
(c) 處長(zhǎng)認(rèn)為使用的公司名稱會(huì)構(gòu)成刑事罪行;或
(d) 處長(zhǎng)認(rèn)為公司名稱屬令人反感或因其他原因?qū)龠`反公眾利益的。
注: 以上(a)項(xiàng)的限制不適用于以下情況—
(i) 該公司是為了應(yīng)用《公司條例》第17A部而以有關(guān)名稱注冊(cè);
(ii) 該公司在緊接該項(xiàng)注冊(cè)進(jìn)行前,是注冊(cè)非香港公司;及
(iii) 該名稱是該公司在緊接該項(xiàng)注冊(cè)進(jìn)行前的法團(tuán)名稱或經(jīng)批準(zhǔn)名稱。
此外,如公司名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A章)所列明的字或詞,或公司名稱會(huì)令人產(chǎn)生印象,覺(jué)得該公司與中央人民政府或其任何部門(mén)或機(jī)關(guān)、或香港特別行政區(qū)政府或其任何部門(mén)或機(jī)關(guān)有任何方面的聯(lián)系,則須先獲得處長(zhǎng)的批準(zhǔn),才可注冊(cè)。
再者,如公司名稱與一個(gè)曾被處長(zhǎng)指示更改的公司名稱相同,除非已獲得處長(zhǎng)同意,否則該名稱將不獲批準(zhǔn)注冊(cè)。有關(guān)查閱該等曾被處長(zhǎng)指示更改的前用名稱的詳情,請(qǐng)參閱問(wèn)題4。
詳情請(qǐng)參閱《 香港公司名稱注冊(cè)指引 》(pdf格式)。
【2、怎樣斷定一個(gè)公司名稱是否與另一個(gè)公司名稱「相同」?】
答: 斷定一個(gè)公司名稱是否與另一個(gè)公司名稱「相同」時(shí),不須理會(huì)某些字或詞和該等字或詞的縮寫(xiě),這些字或詞包括作為英文名稱第一個(gè)字的定冠詞,以及在英文名稱末端出現(xiàn)的 "company","and company","company limited","and company limited","limited","unlimited","public limited company",及在中文名稱末端出現(xiàn)的「公司」,「有限公司」,「無(wú)限公司」和「公眾有限公司」。字母的字體、字母的大楷或小楷、字母之間的空位、重音符號(hào)、及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不須予理會(huì)。
而英文的「and」和「&」;「Hongkong」、「Hong Kong」和「HK」,以及「Far East」和「FE」則分別視為相同。
此外,如處長(zhǎng)在顧及某兩個(gè)中文字在香港的使用情況后,信納該兩個(gè)中文字按理可相互交替使用,則該兩個(gè)字會(huì)視為相同。詳情請(qǐng)參閱《 香港公司名稱注冊(cè)指引 》(pdf格式)。
【3、怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否與公司注冊(cè)處處長(zhǎng)備存的《公司名稱索引》內(nèi)的名稱相同?】
答: 你可透過(guò)公司注冊(cè)處的「 電子服務(wù)網(wǎng)站 」的電子查冊(cè)服務(wù)或到金鐘道政府合署13樓電子服務(wù)中心,免費(fèi)查閱公司名稱。
請(qǐng)使用「以全名查冊(cè)」的方式,輸入擬用的整個(gè)公司名稱,包括所有空位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及末端的字眼(例如"Company Limited"、 "Limited"、"Company"、「有限公司」、「公司」等)。「以全名查冊(cè)」的查冊(cè)結(jié)果會(huì)顯示完全符合輸入的字元而仍在登記冊(cè)上的公司的現(xiàn)用名稱。查冊(cè)語(yǔ)言只可使用英文或繁體字。輸入其他語(yǔ)言或簡(jiǎn)體字,系統(tǒng)會(huì)顯示「沒(méi)有紀(jì)錄相符」,因而導(dǎo)致錯(cuò)誤的查閱結(jié)果。
【4、我怎樣可以得知擬用的公司名稱是否與一個(gè)曾被處長(zhǎng)指示更改的公司名稱相同?】
答: 載列該等前用公司名稱的名單可于香港注冊(cè)處〈查閱公司名稱結(jié)果〉的頁(yè)面上點(diǎn)擊免費(fèi)查閱。
【5、怎樣可以得知我擬用的公司名稱是否曾被其他公司使用?】
答: 你可透過(guò)公司注冊(cè)處的「 電子服務(wù)網(wǎng)站 」的電子查冊(cè)服務(wù)或到金鐘道政府合署13樓電子服務(wù)中心,免費(fèi)查閱公司名稱。
查閱公司名稱時(shí),請(qǐng)使用「以名稱起首」的方式輸入你擬注冊(cè)的公司名稱起首任何數(shù)目的字元,并于「公司現(xiàn)況」一項(xiàng)選取「全部」,但切勿輸入公司名稱末端如 「Company」、「Company Limited」、「Limited」、 「有限公司」、「公司」等字詞。查冊(cè)結(jié)果會(huì)顯示所有起首字元符合輸入的字元的公司名稱,不論是現(xiàn)用或前用名稱,或公司的現(xiàn)況如何和屬于什么類(lèi)別。查冊(cè)語(yǔ)言只可使用英文或繁體字。輸入其他語(yǔ)言或簡(jiǎn)體字,系統(tǒng)會(huì)顯示「沒(méi)有紀(jì)錄相符」,因而導(dǎo)致錯(cuò)誤的查閱結(jié)果。
【6、我可否同時(shí)以中、英文字注冊(cè)公司名稱 ?】
答: 不可以,公司名稱如由中文字與英文字/字母組合而成,將不獲準(zhǔn)注冊(cè)。
【7、本地公司的中文名稱可否用簡(jiǎn)體中文字?】
答: 不可以,本地公司的中文名稱必須是繁體中文字。
【8、公司可否只注冊(cè)中文名稱?】
答: 公司可以只注冊(cè)中文名稱,也可以只注冊(cè)英文名稱或同時(shí)注冊(cè)一個(gè)中文名稱和一個(gè)英文名稱。
【9、公司英文名稱的最后一個(gè)字可否是"Ltd"?】
答: 不可以,雖然"Ltd"和"Limited"被視為相同。根據(jù)《公司條例》第102條的規(guī)定,有限公司的英文名稱的最后一個(gè)字必須為"Limited"。
【10、公司注冊(cè)成立后如何更改名稱 ?】
答: 公司注冊(cè)成立后,可通過(guò)特別決議,更改公司的名稱。公司須于特別決議獲通過(guò)后的15日內(nèi) ,透過(guò)本處「 電子服務(wù)網(wǎng)站 」( www.e-services.cr.gov.hk ) 的電子提交服務(wù)以電子形式交付填妥的 表格 NNC2 「更改公司名稱通知書(shū)」及所須費(fèi)用;或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付表格NNC2及費(fèi)用?!腹靖拿Q證明書(shū)」發(fā)出之日,即公司更改名稱生效的日期。請(qǐng)注意,更改名稱的特別決議及經(jīng)修改的公司組織章程細(xì)則(如只修改公司名稱)無(wú)需交付本處。
詳情請(qǐng)參閱 本地公司更改名稱 小冊(cè)子(pdf格式)。
【11、同一公司集團(tuán)旗下的某公司的名稱可否與另一間公司的名稱調(diào)換?】
答: 可以。請(qǐng)交付以下文件,以便本處考慮調(diào)換公司名稱的要求:
(i) 一封解釋信,充分解釋為何須要調(diào)換公司名稱;
(ii) 該兩間調(diào)換名稱的公司的「更改公司名稱通知書(shū)」(表格NNC2) 各一份,及每份表格的費(fèi)用港幣295元;及
(iii) 該兩間調(diào)換名稱的公司所發(fā)出的互相同意書(shū),說(shuō)明雙方均同意讓對(duì)方使用其名稱。
如調(diào)換名稱獲接納,該兩間調(diào)換名稱的公司將于同一日期獲發(fā)「公司更改名稱證明書(shū)」。
【12、如果我發(fā)現(xiàn)另一間公司的名稱與我的公司名稱「太過(guò)相似」,我可否反對(duì)該名稱繼續(xù)注冊(cè)?】
答: 可以。如你發(fā)現(xiàn)另一間公司(以下簡(jiǎn)稱「該公司」)在你的公司成立以后,以一個(gè)與你公司名稱「太過(guò)相似」的名稱注冊(cè),你可向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)(「處長(zhǎng)」)提出反對(duì),詳述反對(duì)理由,提供任何可以證明引起混淆的證據(jù)。如處長(zhǎng)認(rèn)為兩者「太過(guò)相似」,處長(zhǎng)可根據(jù)《公司條例》第108(3)條,于該公司名稱注冊(cè)的日期后的12個(gè)月內(nèi)(以下簡(jiǎn)稱「法定期限」),指示該公司更改名稱。因此,有關(guān)公司名稱的反對(duì)書(shū)應(yīng)及早(最好在處長(zhǎng)發(fā)出指示的法定期限屆滿前的一個(gè)月或之前)送交處長(zhǎng),以便處長(zhǎng)在法定期限屆滿前進(jìn)行調(diào)查,并在適當(dāng)情況下送達(dá)通知書(shū)。
【13、公司如果沒(méi)有遵從公司注冊(cè)處處長(zhǎng)發(fā)出的更改名稱指示,會(huì)有什么后果?】
答: 公司如不遵從公司注冊(cè)處處長(zhǎng)發(fā)出的更改名稱指示,公司及/或其高級(jí)人員可被檢控,最高刑罰為罰款100,000元,如持續(xù)失責(zé),則可處按日計(jì)算的失責(zé)罰款2,000元。處長(zhǎng)亦可以將公司的名稱更改為公司的注冊(cè)編號(hào)。
詳情請(qǐng)參閱《 香港公司名稱注冊(cè)指引 》(pdf格式)。
【14、我的有限公司名稱已于公司注冊(cè)處辦理登記手續(xù),我是否可以利用該有限公司名稱作為商標(biāo)使用?該名稱會(huì)否自動(dòng)獲得注冊(cè)商標(biāo)的保拒?】
答: 在香港,有限公司注冊(cè)和商標(biāo)注冊(cè)的作用各異,它們受不同的法例規(guī)管,并由不同政府部門(mén)管理。公司注冊(cè)處負(fù)責(zé)注冊(cè)本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的非香港公司,而由知識(shí)產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊(cè)處( www.ipd.gov.hk/chi/trademarks.htm )則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊(cè)。因此,即使你公司的名稱在公司注冊(cè)處注冊(cè),并不表示公司有必然權(quán)利將公司名稱作為商標(biāo),使用于推廣或經(jīng)營(yíng)其貨品或服務(wù)上。你必須另行向商標(biāo)注冊(cè)處申請(qǐng)注冊(cè)你的商標(biāo),才可獲得根據(jù)《商標(biāo)條例》(第559章)所授予的保護(hù)。
【15、商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)否因?yàn)槲业挠邢薰久Q已于公司注冊(cè)處注冊(cè)而批予該名稱成為我的注冊(cè)商標(biāo)?】
答: 在香港,有限公司注冊(cè)和商標(biāo)注冊(cè)的作用各異,它們受不同的法例規(guī)管,并由不同政府部門(mén)管理。公司注冊(cè)處負(fù)責(zé)注冊(cè)本地有限公司和在香港以外成立為法團(tuán)并于香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的非香港公司,而由知識(shí)產(chǎn)權(quán)署管理的商標(biāo)注冊(cè)處則負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊(cè)。因此,即使你已使用該名稱在公司注冊(cè)處注冊(cè)了本地有限公司或非香港公司,并不代表該公司名稱可以獲得商標(biāo)注冊(cè)。商標(biāo)注冊(cè)處會(huì)就每一宗商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)進(jìn)行審批,以決定該申請(qǐng)是否符合《商標(biāo)條例》(第559章)及《商標(biāo)規(guī)則》(第559A章)所訂明的注冊(cè)條件。有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)的詳情,可瀏覽知識(shí)產(chǎn)權(quán)署網(wǎng)頁(yè)∶ www.ipd.gov.hk/sc/home/index.html 。
若您對(duì)香港公司注冊(cè)及其相關(guān)業(yè)務(wù)方面有任何疑問(wèn)或需求 ,歡迎隨時(shí)咨詢我們鼎亨商務(wù)(微信號(hào):zws2285) ,我們將為您提供一對(duì)一的專業(yè)解答。從開(kāi)始到未來(lái),我們都將是閣下在最佳的合作伙伴!
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